способ подготовки и выпуска информационно-справочных изданий и устройство для его осуществления

Формула изобретения

1. Способ подготовки и выпуска справочных изданий и устройство для его осуществления, включающий прием и передачу информационных сигналов от источников информации и заказов, запись информационных сигналов рекламодателей, запись информационных сигналов для изданий, формирование сигналов преобразования и контроля данных рекламодателей, формирование сигналов контроля основных данных, формирование сигналов управления и контроля версткой, формирование информационных сигналов электронной версии издания, прием и передачу информационных сигналов связи с типографиями, прием и передачу сигналов связи с организациями-изготовителями, отличающийся тем, что записывают информационные сигналы шаблонов, записывают информационные сигналы изображений, формируют сигналы преобразования основных данных, формируют информационные сигналы файлов для верстки, формируют сигналы контроля, корректировки и преобразования рекламных объявлений, формируют информационные сигналы дизайна изданий, формируют информационные сигналы изданий, принимают и передают информационные сигналы связи с фотонаборными автоматами.

2. Устройство для подготовки и выпуска справочных изданий, содержащее блок связи с источниками информации и заказов, соединенный с блоком памяти входной информации рекламодателей и блоком памяти входной информации для изданий, соединенными соответственно с блоком формирования, преобразования и контроля информации рекламодателей и с блоком контроля основных данных, блок формирования, преобразования и контроля информации рекламодателей соединен с блоком управления и контроля версткой, блок связи с типографиями, блок связи с организациями-изготовителями, отличающееся тем, что в него введены блок памяти шаблонов, блок памяти изображений, блок преобразования основных данных, блок формирования файлов для верстки, блок формирования, контроля, корректировки и преобразования рекламных объявлений, блок формирования дизайна изданий, блок памяти изданий, блок связи с фотонаборными автоматами, причем, блок связи с источниками информации соединен с блоком памяти шаблонов, соединенным с блоком формирования, контроля, корректировки и преобразования рекламных объявлений, блок формирования, преобразования и контроля информации рекламодателей соединен с блоком памяти изображений, блоком формирования, контроля, корректировки и преобразования рекламных объявлений и блоком преобразования основных данных, через который блок контроля основных данных соединен с блоком формирования файлов для верстки, соединенным с блоком формирования дизайна изданий, блоком управления и контроля версткой, блоком формирования электронной версии издания и блоком формирования, контроля, корректировки и преобразования рекламных объявлений, соединенным с блоком памяти изображений и блоком памяти входной информации рекламодателей, блок формирования дизайна изданий соединен с блоком формирования файлов для верстки, блок управления и контроля версткой соединен с блоком памяти изданий, соединенным с блоком связи с типографиями и блоком связи с фотонаборными автоматами, блок формирования электронной версии соединен с блоком связи с организациями-изготовителями.

Описание изобретения к патенту

Изобретение относится к издательскому делу и может быть использовано для подготовки и выпуска справочных изданий.

Известны способ и система подготовки и обработки документов (патент ЕР 0795595, кл. G 06 F 17/21, опубл. 26.02.97г.), содержащая средства для ввода, обработки, преобразования текстовых и изобразительных файлов, вывода их на электронный или бумажный носитель. Известные способ и система не обеспечивают контроль качества печати разноцветных изданий рекламного характера.

Известны способ и устройство для подготовки рекламных и печатных изданий (патент США 5557721, кл. 395-148, опубл. 17.09.96 г.). Известные способ и устройство не обеспечивают контроль и управление качеством печати изданий.

Задачей настоящего изобретения является разработка способа для подготовки и выпуска справочных изданий с контролем качества печати и управлением качества печати отдельных листов и всего издания в целом и устройства для его осуществления.

Технический результат состоит в повышении качества и достоверности способа и устройства при подготовке и выпуске изданий.

Результат достигается тем, что в способе подготовки и выпуска справочных изданий, включающем прием и передачу информационных сигналов от источников информации и заказов, запись информационных сигналов рекламодателей, запись информационных сигналов для изданий, формирование сигналов преобразования и контроля данных рекламодателей, формирование сигналов контроля основных данных, формирование сигналов управления и контроля версткой, формирование информационных сигналов электронной версии издания, прием и передачу информационных сигналов связи с типографиями, прием и передачу сигналов связи с организациями-изготовителями, записывают информационные сигналы шаблонов, записывают информационные сигналы изображений, формируют сигналы преобразования основных данных, формируют информационные сигналы специальных файлов для верстки, формируют сигналы контроля, корректировки и преобразования рекламных объявлений, формируют информационные сигналы дизайна изданий, формируют информационные сигналы изданий, принимают и передают информационные сигналы связи с фотонаборными автоматами, а также тем, что в устройство для подготовки и выпуска справочных изданий, содержащее блок связи с источниками информации и заказов, соединенный с блоком памяти входной информации рекламодателей и с блоком памяти входной информации для изданий, соединенные соответственно с блоком формирования, преобразования и контроля информации рекламодателей и с блоком контроля основных данных, блок формирования, преобразования и контроля информации рекламодателей соединен с блоком управления и контроля версткой, блок связи с типографиями, блок связи с организациями-изготовителями, введены блок памяти шаблонов, блок памяти изображений, блок преобразования основных данных, блок формирования специальных файлов для верстки, блок формирования, контроля, корректировки и преобразования рекламных объявлений, блок формирования дизайна изделий, блок памяти изданий, блок связи с фотонаборными автоматами, причем блок связи с источниками информации соединен с блоком памяти шаблонов, соединенным с блоком формирования, контроля, корректировки и преобразования рекламных объявлений, блок формирования, преобразования и контроля информации рекламодателей соединен с блоком памяти изображений, с блоком формирования, контроля, корректировки и преобразования рекламных объявлений и с блоком преобразования основных данных, через который блок контроля основных данных соединен с блоком формирования специальных файлов для верстки, соединенным с блоком формирования дизайна изданий, блоком управления и контроля версткой, блоком формирования электронной версии издания и блоком формирования, контроля, корректировки и преобразования рекламных объявлений, соединенным с блоком памяти изображений и блоком памяти входной информации рекламодателей, блок формирования дизайна изданий соединен с блоком формирования специальных файлов для верстки, блок управления и контроля версткой соединен с блоком памяти изданий, соединенным с блоком связи с типографиями и с блоком связи с фотонаборными автоматами, блок формирования электронной версии соединен с блоком связи с организациями-изготовителями.

Осуществление способа рассмотрим на примере работы устройства для подготовки и выпуска справочных изданий, конкретный пример выполнения которого приведен на чертеже.

Устройство для осуществления способа подготовки и выпуска справочных изданий содержит блок 1 связи с источниками информации и заказов, блок 2 памяти входной информации рекламодателей, блок 3 памяти входной информации для изданий, блок 4 памяти шаблонов, блок 5 формирования, преобразования и контроля информации рекламодателей, блок 6 контроля основных данных, блок 7 преобразования основных данных, блок 8 формирования специальных файлов для верстки, блок 9 формирования, контроля, корректировки и преобразования рекламных объявлений, блок 10 формирования дизайна изданий, блок 11 управления и контроля версткой, блок 12 формирования электронной версии издания, блок 13 памяти изображений, блок 14 памяти изданий, блок 15 связи с типографиями, блок 16 связи с фотонаборными автоматами, блок 17 связи с организациями-изготовителями.

Все блоки устройства выполнены на средствах вычислительной техники с соответствующими блоками памяти и необходимым периферийным и специализированным оборудованием.

Устройство работает следующим образом.

Информация о рекламодателях, которая включает в себя информацию о заказчике, информацию о количестве и видах заказанных рекламных объявлений, информацию о месте и особенностях размещения рекламных объявлений, информацию о предоставленных заказчиком исходных материалах для изготовления рекламных объявлений, через блок 1 связи с источником информации и блок 2 памяти входной информации рекламодателей поступает в блок 5 формирования, преобразования и контроля информации рекламодателей, где происходит преобразование исходных материалов в компьютерные файлы, их контроль, а также осуществляется обработка информации о заключенных с рекламодателями договорах. Для сохранения каких-либо файлов на длительный срок они переносятся в блок 13 памяти изображений.

Для формирования рекламных объявлений в блоке 9 необходимы исходные материалы заказчика - информация, поступающая из блока 5, а также применяются специальные шаблоны форматов с базовой разметкой из блока 4 и файлы изображений, хранящиеся в блоке 13.

Исходные материалы в виде файлов из блока 5 и файлов из блока 13 импортируются пакетом Corel Draw и используются в работе блока 9. В случае невозможности прямого импорта файлов в Corel Draw в качестве промежуточного может использоваться различное дополнительное программное обеспечение.

Отдельные рекламные объявления, изготовление которых в среде Corel Draw по каким-то причинам невозможно или нецелесообразно, могут быть изготовлены с помощью другого, выбранного специалистом графического программного обеспечения для любой из аппаратных платформ PC или Macintosh (Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Corel PHOTO-PAINT, QuarXPress и др.). Нестандартность изготовления фиксируется в блоке 5. Изготовленные рекламные объявления проходят обязательное согласование с заказчиком. Это также осуществляется в помощью блока 9. Информация о согласовании рекламного объявления поступает через блок 2 в блок 5, откуда согласованная с заказчиком информация передается в блок 13. Файлы, хранящиеся в блоке 13, не могут быть напрямую использованы для верстки. Эта проблема решается путем конвертации файлов блоком 9.

Исходные данные для подготовки изданий через блок 1 связи с источниками информации поступают в блок 3 памяти входной информации для изданий. Файлы из блока 3 контролируются блоком 6 на вирусы. В блоке 7 осуществляется подготовка текстовых файлов - по одному файлу на каждую рубрику. Каждая строка файла начинается со специального двухсимвольного маркера, по которому определяется тип хранимых в строке данных. Данные подвергаются проверке на правильность содержащейся в них информации: наименование и код рубрики в начале файла, правильность маркеров в начале строк и соответствие порядка следования маркеров заданному стандарту (название организации, почтовый индекс, адрес, телефоны, телефаксы), неповторяемость однотипных данных по абоненту (только один адрес, только один почтовый индекс и т.п.), правильность написания почтовых индексов, номеров телефонов и телефаксов и хранятся в этом блоке.

Хранение информации в промежуточной базе данных позволяет более гибко организовать процесс подготовки файлов для различных частей телефонного справочника. В промежуточной базе информация подвергается дополнительной обработке перед выгрузками: из почтового адреса в отдельные поля переносятся названия улиц, номера домов, корпусов, строений, квартир и т.п. Такая реструктуризация адреса позволяет в дальнейшем выгружать отдельные блоки с информацией, упорядоченной в порядке возрастания адресов (улицы по алфавиту, номера домов, корпусов, офисов и т.п. в пределам одной улицы - в порядке возрастания числовых значений). Кроме того, в промежуточной базе данных помечаются специальными "флажками" предприятия и организации, заказавшие рекламу в виде выделенной строки, т.е. без изготовления оригинал-макетов. Для маркировки этих организаций используются данные из блока 5.

Информация из блока 7 при помощи специального программного обеспечения выгружается в блок 8, в котором формируются специальные файлы для верстки, которые контролируются и обрабатываются в блоке 11.

В этих файлах задаются элементы формирования текста. Структура файла определяется особенностями построения и оформления каждой отдельной части издания. При этом также используется информация из блока 10.

Кроме того, информация, накапливающаяся в блоке 10 формирования дизайна изданий, используется и для верстки, осуществляемой блоком 11.

Для правильного размещения рекламных объявлений в издании в блок 11 управления и контроля версткой поступает информация из блока 5.

После завершения верстки под контролем блока 11 окончательный вариант оригинал-макета поступает в блок памяти 14 изданий, откуда он может быть передан в типографии в электронном виде через блок 15 связи с типографиями, с него могут выводиться полиграфические пленки на фотонаборный автомат через блок 16 связи с фотонаборным автоматом и где он хранится как архивная копия.

Для подготовки изданий в электронном виде информация в блок 12 формирования электронной версии поступает из тех же источников, что и для печатных изданий, - из блоков 8, 9 и 10. Затем из блока 12 через блок 17 связи с организациями-изготовителями - к самим организациям-изготовителям.