способ сшивания документов и устройство для его осуществления

Формула изобретения

1. Способ сшивания документов, заключающийся в том, что листы документов с подложкой из плотной бумаги укладывают на пластину накопителя-сшивателя устройства для сшивания документов стопкой до необходимой высоты папки, закрывают крышкой из плотной бумаги, плотно прижимают их крышкой устройства для сшивания документов, фиксируют с помощью контактной ленты, переворачивают устройство для сшивания вместе с документами, просверливают отверстия в документах, в образовавшиеся отверстия вставляют стержни с проушинами, снова переворачивают устройство для сшивания, снимают с крышки устройства для сшивания фиксирующую контактную ленту, удаляют крышку, продевают в проушины стержней нить, вытаскивают стержни, и завязывают документы указанной нитью.

2. Устройство для сшивания документов, содержащее накопитель-сшиватель, отличающееся тем, что оно снабжено крышкой в виде пластины с отверстиями на определенном расстоянии, закрепленным посередине крышки отрезком контактной ленты и боковыми стенками, на задних торцевых поверхностях которых закреплены отрезки контактной ленты, а указанный накопитель-сшиватель выполнен в виде пластины с отверстиями, направляющими на отверстиях и закрепленными на ней по углам и посередине отрезками контактной ленты для фиксации документов, с ограничителями в виде боковых и задней стенок, причем на задней стенке в местах соприкосновения с торцевыми поверхностями боковых стенок крышки закреплены отрезки контактной ленты, при этом устройство дополнительно снабжено профильными стержнями с проушинами.

Описание изобретения к патенту

Изобретение относится к брошюровочно-переплетному производству, в частности, к брошюрованию бухгалтерских документов и может быть использовано для брошюрования любых документов, не требующих переплетения.

Известен способ сшивания документов, например, бухгалтерских, при котором стопку документов прокалывают, например, шилом, затем в образовавшиеся отверстия продевают нить и завязывают.

Этот способ трудоемок, так как требует больших усилий при прокалывании отверстий в большом объеме документов, кроме того, документы распадаются, образуя стопку с неровными краями, и по этим же причинам неудобен для сшивания.

Известно устройство для подшивки документов, например, папка-скоросшиватель (артикул 1С2-2444, производитель ОАО «Санкт-Петербургский картонно-полиграфический комбинат»). Она содержит накопитель-сшиватель с жестко закрепленной на ней металлической гибкой П-образной пластиной, на свободные концы которой сначала надевают предварительно проколотые (перфорированные) документы, затем надевают планку и концы пластины отгибают.

Недостатком такого устройства является то, что его нельзя использовать для сшивания, например, бухгалтерских документов, требующих четырех проколов и в конечном счете неразъемного скрепления.

Задачей настоящего изобретения является создание способа сшивания документов и устройства для его осуществления, позволяющих упростить способ и сократить время сшивания, повысить технику безопасности и удобство при сшивании.

Поставленная задача достигается тем, что листы документов с подложкой из плотной бумаги, например картона, укладывают на пластину накопителя-сшивателя устройства для сшивания стопкой до необходимой высоты папки, закрывают крышкой из плотной бумаги, например картона, плотно прижимают крышкой устройства для сшивания, фиксируют с помощью контактной (липучей) ленты, переворачивают устройство вместе с документами, просверливают отверстия в документах через имеющиеся отверстия в пластине накопителя-сшивателя и крышке, в образовавшиеся отверстия вставляют стержни с проушинами, снова переворачивают устройство для сшивания, снимают с крышки устройства фиксирующую контактную ленту, удаляют крышку, продевают в проушины стержней нить, вытаскивают стержни и завязывают документы указанной нитью.

Кроме того, поставленная задача достигается тем, что известное устройство для сшивания документов, содержащее накопитель-сшиватель, согласно изобретению, дополнительно снабжено крышкой в виде пластины с отверстиями на определенном расстоянии, закрепленным посередине отрезком контактной ленты, и боковыми стенками, на задних торцевых поверхностях которых также закреплены отрезки контактной ленты, а указанный накопитель-сшиватель выполнен в виде пластины с отверстиями, направляющими на отверстиях и закрепленными на ней по углам и посередине отрезками контактной ленты для фиксации документов, ограничителями в виде боковых и задней стенок, причем на задней стенке в местах соприкосновения с торцевыми поверхностями боковых стенок крышки закреплены отрезки контактной ленты и профильных стержней с проушинами.

Заявляемое изобретение позволяет значительно снизить трудоемкость, время сшивания, удобно и предохраняет работника от травм (уколов шилом или другим острым предметом при прокалывании документов). Кроме того, позволяет получить неразъемное скрепление документов.

На фиг.1-6 представлено заявляемое устройство для сшивания документов и проиллюстрирован способ сшивания документов нитью с его помощью.

На фиг.1 представлено устройство для сшивания документов с зафиксированными на нем документами; на фиг.2 - то же, что на фиг.1, перевернутый вид; на фиг.3 - то же, что на фиг.1 с просверленными отверстиями в папке документов и вставленными стержнями; на фиг.4 - накопитель-сшиватель с документами и продетыми в проушины стержней нитями; на фиг.5 - накопитель-сшиватель с документами и вытянутыми стержнями; на фиг.6 - папка документов перед завязыванием нити.

Устройство для сшивания документов состоит из накопителя-сшивателя 1, крышки 2 и профильных стержней 3 с проушинами 4. Накопитель-сшиватель 1 выполнен в виде пластины 5 с отверстиями 6 на определенном расстоянии, при этом на нижней поверхности пластины 5 на отверстиях 6 закреплены направляющие 7 в виде гаек, а на передней поверхности закреплен отрезок контактной (липучей) ленты 8 для фиксации стопки документов 9. Для выравнивания стопки документов 9 и ограничения размера папки документов пластина 5 снабжена боковыми 10 и задней 11 стенками. Крышка 2 устройства для сшивания документов выполнена в виде пластины 12 с отверстиями 13 на определенном расстоянии и боковых стенок 14. На задних торцевых поверхностях боковых стенок 14, на верхней поверхности пластины 12, а также на задней стенке 11 накопителя-сшивателя 1 в местах соприкосновения с торцевыми поверхностями боковых стенок 14 крышки 2 закреплены отрезки контактной (липучей) ленты 15 для дополнительной фиксации стопки документов 9.

Устройство работает следующим образом. На пластину 5 накопителя-сшивателя 1 укладывают листы документов 9 стопкой, предварительно подложив плотный лист бумаги 16, например картон, при этом боковые 10 и задняя 11 стенки способствуют выравниванию стопки документов и ограничению размеров папки, закрывают крышкой 17 из плотной бумаги, например из картона, закрывают и плотно прижимают крышкой 2 устройства для сшивания документов, фиксируют стопку документов с помощью контактной ленты 8, переворачивают устройство для сшивания документов и просверливают, например, дрелью, отверстия в стопке документов, используя имеющиеся отверстия 6 и направляющие 7 в пластине 5 накопителя-сшивателя 1 и отверстия 13 в пластине 12 крышки 2. Затем в образовавшиеся в стопке отверстия 18 вставляют стержни 3 с проушинами 4, переворачивают устройство для сшивания вместе с документами, снимают с крышки 2 устройства для сшивания фиксирующую контактную ленту 8, удаляют крышку 2, продевают в проушины 4 стержней 3 нить 19, вытаскивают стержни 3 и завязывают документы указанной нитью 19.

Заявляемое изобретение позволяет значительно снизить трудоемкость, время сшивания, удобно при использовании, предохраняет работника от травм (уколов шилом или другим острым предметом при прокалывании) и кроме того позволяет получить требуемое неразъемное скрепление документов.