система и способ обеспечения подтверждения доставки

Формула изобретения

1. Способ обеспечения подтверждения доставки документов, предусматривающий следующие этапы: доставки, по меньшей мере, одного документа в защищенный ящик отправителем, пропускания, по меньшей мере, одного документа в ящик доставки, копирования, по меньшей мере, одного документа, направления копии, по меньшей мере, одного документа, по меньшей мере, к одному из отправителя, предопределенного получателя и должностного лица, ответственного за ящик доставки, снабжения копией, по меньшей мере, одного документа, по меньшей мере, к одному из отправителя, предопределенного получателя и должностного лица, ответственного за ящик доставки, снабжения копией, по меньшей мере, одного документа отправителя из защищенного ящика во время доставки, по меньшей мере, одного документа в защищенный ящик, и направления дополнительной копии, по меньшей мере, одного документа предопределенному получателю во время доставки копии отправителю.

2. Способ по п.1, при осуществлении которого копирование выполняют фотокопировальным устройством.

3. Способ по п.2, при осуществлении которого копирование выполняют сканером изображений.

4. Способ по п.1, при осуществлении которого дополнительно обеспечивают информацией о доставке, по меньшей мере, одного документа, когда, по меньшей мере, один документ находится в ящике доставки.

5. Способ по п.4, при осуществлении которого информацию о доставке обеспечивают с помощью клавиатуры, установленной на ящике доставки.

6. Способ по п.3, при осуществлении которого электронную почту, по меньшей мере, одного документа передают из ящика доставки.

7. Способ по п.1, при осуществлении которого служба доставки получает, по меньшей мере, один документ из ящика доставки.

8. Система обеспечения подтверждения доставки документов, содержащая: ящик доставки, предназначенный для депонирования, по меньшей мере, одного документа, подлежащего пересылке отправителем получателю, вход указанного ящика доставки для безвозвратного получения, по меньшей мере, одного документа от отправителя, копирующее устройство, расположенное в указанном ящике доставки для копирования, по меньшей мере, одного документа, полученного в указанном ящике доставки, и обеспечивающее получение копии, по меньшей мере, одного отпечатанного и электронного формата, по меньшей мере, для одного отправителя и получателя, конвейерное устройство, расположенное между входом и копирующим устройством и между копирующим устройством и выходом ящика доставки для передачи, по меньшей мере, одного документа в копирующее устройство и передачи копии, по меньшей мере, одного документа снаружи копирующего устройства.

9. Система по п.8, в которой конвейерное устройство передает, по меньшей мере, один документ в конверт.

Описание изобретения к патенту

Область техники, к которой относится изобретение

В соответствии с системой и способом, раскрытыми в описании настоящего изобретения, является очевидной попытка доставки важных документов, пересылаемых по почте, через доставщика или по электронной почте с обеспечением подтверждения даты, существа и комплектных копий документов, направляемых предопределенному получателю.

Предшествующий уровень техники

Важные документы, такие как налоговая декларация, уведомления и квитанции, обычно пересылаются с уведомлением о вручении, которое является подтверждением того, что письмо было получено. Однако извещение о том, что что-либо такое, как запечатанное письмо, было получено, не является подтверждением в отношении содержания письма.

Поэтому имеется существенная необходимость в подтверждении доставки в отношении содержания почтовых отправлений. Может иметься потребность в том, чтобы копия воспроизводилась или предусматривалось наличие рукописного, машинописного, печатного или электронного материала, направляемого другой компании.

Сущность изобретения

Далее описаны способ и процедуры для доказательства подтверждения доставки в адрес службы почтовой доставки, такой как почтовое отделение или, например, курьерская служба.

В этой части описания допускается, что должна высылаться только одна квитанция с титульным листом, к которому прилагается квитанция. Титульный лист обеспечивается уместной информацией, касающейся цели доставки квитанции, например, касающейся наименования отправителя, номера счета-фактуры, количества передаваемого материала, ссылки на какой-либо документ, такой как налоговая декларация или извещение о налоге с недвижимости и др. Отправителю может быть предложена эта информация в формах нескольких типов, например в такой форме, которая приспособлена для таких документов, как налоговая декларация о доходах, или платежный счет по торговому контракту, или счет, по которому требуется периодически осуществлять оплату, например платеж по ипотечному кредиту.

Титульный лист может иметь прозрачный почтовый пакет. Пакет может быть изготовлен так, чтобы пользователь мог вставлять квитанцию и идентифицировать знаки индикации, которые посланы в пакете. Пакет позволяет копировать квитанцию и титульный лист, т.е. при перемещении титульного листа он проходит копировальное устройство. Квитанция или пакет не могут мешать осуществлению работы копировального устройства.

Титульный лист может иметь обозначенное место для наименования и адреса отправителя, а также наименования и адреса получателя. Может быть предусмотрено отдельно выделенное место на пакете для записи и приложения дополнительной информации.

Затем титульный лист может быть взят в защищенный опечатанный ящик доставки. Титульный лист может подаваться отправителем в прорезь ящика. Через прорезь обеспечивается доступ к копировальному устройству, содержащемуся в ящике. Как только отправитель размещает в прорези титульный лист, он не может быть возвращен отправителем. Этим обеспечивается дополнительная достоверность того, что посланы те же самые оригиналы документов, которые и получены.

После размещения в прорези конвейерное устройство может заставить титульный лист перемещаться и проходить через копировально-множительное устройство. Прорезь, конвейерный механизм, заставляющий перемещаться титульный лист, и копировально-множительное устройство являются теми же, которые образуют типичную копировальную технику, аппарат факсимильной связи или автоматический подающий сканер для документов.

Копия титульного листа может изготавливаться копировально-множительным устройством и подаваться от выходного порта к получателю титульного листа. Для получателя это может являться одной составной частью подтверждения того, что документ был переслан. В дополнение к получению этой копии отправитель может потребовать, чтобы электронная копия («сообщение электронной почты») посылалась бы, по меньшей мере, одному предопределенному получателю, что может информировать получателя о том, что квитанция и титульный лист посланы отправителю в качестве подтверждения отправки и официальному лицу, отвечающему за сохранность ящика доставки, для гарантирования защиты от вскрытия или мошенничества. Отправитель может также потребовать, чтобы получатель уведомил отправителя и доставщика в том случае, если титульный лист не получен.

Доставщик, который пересылает документ и контролирует ящик доставки, может также поддерживать регистрацию всех отправлений посредством записи их на магнитофонную ленту, и/или с помощью хранения их в цифровой форме, и/или посредством посылки подтверждения отправления сообщением по электронной почте в электронное запоминающее устройство доставщика. Это может помочь в защите доставщика от обвинений в плохом обращении с почтовым отправлением.

После изготовления электронной копии конвейерный механизм заставляет титульный лист (если существует неудобство в почтовой отправке при его форме, существующей в настоящий момент времени) передвигаться в конверт или закрываться верхним и нижним листами таким образом, что образуется конверт вокруг титульного листа. В конверте или на верхнем листе предусмотрено наличие открытости или прозрачного участка таким образом, что являются видимыми наименование и адрес отправителя и получателя. Адреса могут указываться машинописным способом или с помощью печатания на титульном листе посредством применения наружной клавиатуры и монитора, образующих часть наружных технических средств ящика доставки.

При альтернативе копировально-множительное устройство может выбирать ящик доставки/пакет на основе учета суммарного количества листов, подлежащих пересылке. Уложенные в стопку листы оригинала документа могут транспортироваться в выбранный ящик с информацией об адресах доставки и возврата, которая печатается на верхней части ящика по мере поступления от наружной клавиатуры.

При альтернативе пакет или конверт могут быть прозрачными с одной стороны, при этом адрес и наименование отправителя и получателя могут быть написаны или отпечатаны на другой их стороне. После изготовления электронной копии обеих сторон пакет или конверт могут складываться и закрываться с опечатыванием в сложенном положении, когда они проходят по конвейеру таким образом, что поддерживается секретность информации на прозрачной стороне.

Пользователь может нажать несколько клавиш клавиатуры на внешней стороне ящика доставки, в котором расположен титульный лист, чтобы ввести различный тип информации. Это дает отправителю возможность печатания наименования и адреса отправителя и получателя, а также указывать тип желательной доставки, например, в срок до начала следующего рабочего дня, при первоочередности в срок до начала следующего рабочего дня, в субботу, в воскресенье, на праздник, с наличием или без наличия уведомления о вручении.

Способ осуществления платежа может реализовываться в ящике доставки таким средством, как устройство для считывания кредитных карточек. Пользователи могут вставлять их кредитные карточки, а затем учет выбранного типа доставки и территориального кода получателя может осуществляться или посредством введения их пользователем при нажатии на цифровую клавишу клавиатуры на ящике доставки, или с помощью их автоматического считывания сканером из предъявляемых документов. Соответствующая оплата может осуществляться с помощью кредитной карточки. По требованию расписка в получении выдается автоматически. Устройство для получения оплаты наличными денежными средствами может присоединяться к ящику доставки для осуществления этой кассовой операции. Аналогично может выдаваться расписка в получении.

Множество листов может быть включено в документ, подлежащий пересылке получателю. Это может быть осуществлено посредством пересылки электронным способом (с помощью «электронной почты») или посредством посылки оригиналов серий листов после их копирования копировально-множительным устройством. Конверт может подаваться в множительно-копировальное устройство, находящееся внутри ящика доставки, таким образом, что серии оригиналов листов и серии листов копий располагаются в отдельных конвертах. Обозначение пересылки может печататься с помощью клавиатуры, находящейся снаружи ящика доставки. Квитанция также может пересылаться почтой с подтверждением, предоставляемым отправителю с помощью копии квитанции, вставленной в ящик доставки, либо подтверждение о передаче квитанции может пересылаться электронным способом отправителем в адрес предопределенного получателя.

Отправитель может удовлетворить требование доставщика, состоящее в том, что финансовые средства переведены на его счет с опережением почтового отправления или во время его пересылки. Отправитель тогда может предложить доставщику передать эти финансовые средства со счета отправителя на счет получателя либо отправитель может (посредством введения чисел удостоверения личности и «пин-кодов») передавать платежные финансовые средства с банковского счета отправителя на банковский счет получателя. Этим подразумевается, что такой сложный по своему осуществлению платеж скрытным электронным способом может быть доступен для публики в таком учреждении, как почтовое отделение или почтовое предприятие доставщика.

В описании изобретения, излагаемом выше, термин «доставщик», упомянутый ранее, относится к лицу, обеспечивающему наличие вышеописанного ящика для скрытной доставки и наличие удобства, доступного для отправителя, а также обеспечивающему осуществление доставки документа получателю и копии в адрес отправителя и в адрес собственного электронного запоминающего устройства отправителя в качестве подтверждения наличия расписки в получении определенных документов. Конечно, может быть множество лиц, выполняющих служебные обязанности, предписанные для «доставщика».

Соответственно, задача настоящего изобретения заключается в обеспечении регистрации документа, подлежащего пересылке в адрес получателя, так, чтобы обеспечивать отправителю подтверждение передачи документа.

Другая задача настоящего изобретения заключается в обеспечении регистрации документа, подлежащего пересылке в адрес получателя для того, чтобы обеспечивать подтверждение передачи документа доставкой в защищенный ящик доставки, в котором предусмотрено копирование всех документов, переданных отправителю, и/или получателю, и/или сервисному провайдеру ящика доставки.

Существует дополнительно другая задача настоящего изобретения, которая заключается в обеспечении регистрации документа, подлежащего пересылке в адрес получателя для того, чтобы обеспечивать подтверждение передачи документа доставкой в защищенный ящик доставки, в котором предусмотрено копирование всех документов, переданных отправителю, и/или получателю, и/или сервисному провайдеру ящика доставки с помощью бумажной печатной копии или мягкой электронной копии документов, вставляемых в ящик доставки.

Дополнительно имеется еще другая задача настоящего изобретения, заключающаяся в обеспечении регистрации документа, подлежащего пересылке в адрес получателя для того, чтобы обеспечивать подтверждение передачи документа доставкой в защищенный ящик доставки, в котором предусмотрено копирование всех документов, переданных отправителю, и/или получателю, и/или сервисному провайдеру ящика доставки с помощью бумажной печатной копии или электронной копии документов, вставляемых в ящик доставки, с адресом отправителя, видимым через прозрачное окно документа, подлежащего доставке, или вводимым с помощью наружной клавиатуры ящика доставки.

Существует дополнительно еще другая задача настоящего изобретения, заключающаяся в обеспечении регистрации документа, подлежащего пересылке в адрес получателя для того, чтобы обеспечивать подтверждение передачи документа доставкой в защищенный ящик доставки, в котором предусмотрено копирование всех документов, переданных отправителю, и/или получателю, и/или сервисному провайдеру ящика доставки с помощью бумажной печатной копии или электронной копии документов, вставляемых в ящик доставки, с адресом отправителя, видимым через прозрачное окно документа, подлежащего доставке, или вводимым с помощью наружной клавиатуры ящика доставки таким образом, что получаются копии и осуществляется подтверждение доставки передаваемых документов.

Эти и другие задачи изобретения, а также множество целенаправленных преимуществ будут более легко различимыми при ссылке на последующее описание, учитываемое в совокупности с сопроводительными чертежами.

Краткое описание чертежей

Фиг.1 представляет собой вид с торца на защищенный ящик доставки, выполненный в соответствии с настоящим изобретением.

Фиг.2 представляет собой продольное сечение по линии 2-2 на фиг.1 и показывает внутреннее копировальное устройство/сканер, конвейерный механизм, запираемую створку и компьютерный центр управления, выполненные в соответствии с настоящим изобретением.

Фиг.3 представляет собой вид сверху на конверт, который может быть использован для передачи информации о платеже, например, включающей в себя квитанцию, которая скопирована для обеспечения подтверждения доставки документа в ящик доставки.

Подробное описание предпочтительных вариантов реализации изобретения

При описании предпочтительного варианта воплощения изобретения, иллюстрированного чертежами, будет обращено внимание на специальную терминологию для достижения ясности. Однако не предусматривается ограничивать изобретение конкретно выбранными терминами, и следует понимать, что каждый конкретный термин включает в себя все технические эквиваленты, которые могут быть использованы аналогичным способом для достижения подобной цели.

При ссылке на чертежи и, в частности, вообще, на те, которые изображены на фиг.1 и 2, можно видеть, что согласно настоящему изобретению при реализации системы и способа подтверждения доставки используется защищенный ящик 10 доставки. Ящик 10 доставки изготовлен из стали или другого подобного конструкционного материала таким образом, чтобы обеспечивать безопасность от наружной среды для его содержимого. Ящик 10 может быть заанкерен на грунте болтами 12 для гарантирования предотвращения перемещения ящика.

Как показано на фиг.2, доступ во внутреннюю часть ящика 10 может быть реализован через шарнирно поворотную створку 14 для извлечения документов, доставленных курьерской службой. Дополнительные проемы могут быть предусмотрены для обслуживания внутренней части ящика. Документ, подлежащий передаче во внутреннюю часть ящика, подается в прорезь 16, находящуюся на торце 18 ящика. При альтернативе множество документов 20, показанных на фиг.2, подается через прорезь 16 в направлении стрелки 22.

При варианте воплощения изобретения, когда одиночный документ подается в ящик 10 доставки, делается ссылка на фиг.3. Наружный конверт 24, изображенный на фиг.3, окружает внутренний титульный лист 26, имеющий прозрачный участок 28 для обозрения представленных цифр 30 информации о счете, размере платежа и для обозрения квитанции 32, например для уведомления об оплате.

После введения в прорезь 16 титульный лист 26 может передаваться конвейером 34 к копировальному устройству 36. Копировальное устройство 36 включает в себя барабан 38 для фотокопий или другие электронные цифровые копирующие приспособления, а также пункт сортировки 40 для электронного считывания титульного листа 26 и передачи записи титульного листа, включая цифры 30, и квитанции 32 с помощью центрального процессора 42 в виде уведомления электронной почты. Предопределенные получатели копии уведомления электронной почты с титульным листом 26 могут вводиться в центральный процессор посредством нажатия в направлении стрелки 44 на клавиши клавиатуры 46. Монитор 48 визуально отображает информацию, вводимую с помощью клавиатуры.

В качестве дополнительного механизма подтверждения доставки титульного листа 26 в ящик доставки бумажная печатная копия 55 титульного листа проводится по траектории 50 и доставляется выходным конвейером 52 отправителю, который первоначально пропускал титульный лист через вход 16. Копия титульного листа 26 подается в направлении стрелки 54 из выходного порта 56. Тем временем оригинал титульного листа 26 проходит в направлении траектории 58. Оригинал титульного листа либо проходит в отсек 60 для хранения с последующим доступом к нему через створку 14, осуществляемым агентом доставщика, либо проходит в наружный конверт 24, который может быть отпечатан с адресом 62 доставки, с обратным адресом 64 и даже с почтовой оплатой из счетчика (на чертеже не показан) для почтовой оплаты. При альтернативе в зависимости от количества листов копированного документа может выбираться ящик 66 или 68 для содержания в нем оригиналов листов документа.

Оплата за все отправления может быть осуществлена наличными финансовыми средствами или с помощью кредитной карточки, вводимой в прорезь 16 для платежа. Осуществление платежа может быть подтверждено на экране 48 монитора. Если желательно, регистрация платежа за отправление, а также все почтовое отправление может обрабатываться центральным процессором 42, а копия может печататься и проходить по траектории 50 таким образом, чтобы ее можно было извлечь из выходного порта 56.

С помощью этой системы и этого способа осуществляется подтверждение доставки в защищенный ящик доставки таким образом, что подтверждение о депонировании, по меньшей мере, одного документа осуществляется, по меньшей мере, в адрес одного отправителя, получателей и доставщика, осуществляющего контролирование депозитного бокса. Поэтому не может существовать вопрос о том, какая документация была передана, а также вопрос о конкретной дате и времени депонирования.

Вышеизложенное описание должно считаться только иллюстративным для принципов реализации изобретения. Поскольку бесчисленное множество модификаций и изменений может быть легко очевидным для специалистов в данной области техники, описание не направлено на ограничение изобретения точно показанными и описанными конструкцией и работой устройства, и, соответственно, все удобные модификации и эквиваленты могут рассматриваться подпадающими под объем правовой охраны, предусмотренный изобретением.